Выбор между привычным пакетом офисных приложений и подпиской на Microsoft 365 может вызвать затруднения. Давайте рассмотрим различия между ними и экономическую целесообразность каждого варианта.
В чем разница между ними?
Традиционный пакет офисных программ от Microsoft, включающий Word, Excel и PowerPoint, обычно приобретается в виде диска и устанавливается на одном компьютере. Пользователь получает доступ к приложениям и продолжает работу. При необходимости обновления через несколько лет приобретается новая версия пакета. Однако использование традиционной версии становится все менее распространенным.
В настоящее время многие пользователи предпочитают Microsoft 365 или бесплатную онлайн-версию пакета офисных приложений, предлагаемую в виде подписки. Microsoft 365 отличается от традиционного пакета тем, что предлагает ежемесячную подписку, работает на нескольких компьютерах и мобильных устройствах, а также предоставляет дополнительные возможности и преимущества для совместной работы. Подписка позволяет Microsoft постоянно обновлять и поддерживать программное обеспечение для повышения производительности. Также включено облачное хранилище и функции совместной работы.
Тем, кто не желает платить ежемесячную плату или использовать ограниченные бесплатные инструменты, всегда доступен традиционный пакет Microsoft Office. Но насколько выгоден он с экономической точки зрения? Даже если покупка традиционного пакета может немного сэкономить деньги, стоит ли отказываться от уникальных возможностей и преимуществ, предоставляемых подпиской?
Плюсы и минусы традиционного Microsoft Office
Традиционный пакет офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) стоит значительно дешевле, чем расширенный пакет Microsoft 365, который также включает инструменты электронной почты и календаря. Оба варианта работают только на одном компьютере и получают поддержку в течение нескольких лет.
Хотя отсутствие функций совместной работы и облачных технологий в традиционном Office может ограничивать некоторые возможности, этот пакет все же полезен для отдельных пользователей и компаний, нуждающихся в стабильных и неизменных инструментах для продуктивной работы. Он отлично подходит для автономных устройств без подключения к Интернету и может быть экономически более выгодным, чем подписка.
Одноразовая покупка и владение навсегда
Один из значимых плюсов традиционного Microsoft Office — после покупки пользователь остается его владельцем навсегда. В будущем версия может устареть и лишиться новых функций, но всегда есть возможность заменить ее в удобное время. Кроме того, файлы, созданные в последней версии, по-прежнему могут быть открыты на устройствах с более старыми версиями благодаря хорошей совместимости.
Для обычных пользователей, учителей и владельцев небольших фирм приобретение традиционного пакета офисных продуктов может оказаться более выгодным, чем подписка на Microsoft 365.
Различия между Microsoft Office и веб-версией офиса
Получить бесплатный доступ к пакету веб-версии офисных приложений может показаться более привлекательным вариантом, чем покупка полной версии Microsoft Office (скачать офис). Однако стоит учесть, что веб-версия работает только при наличии подключения к интернету, что не всегда удобно для автономной работы или при медленном интернет-соединении.
Кроме того, в веб-версии отсутствуют некоторые важные функции, такие как оглавления и библиография в текстовом процессоре, расширенные инструменты формул и диаграмм в табличном редакторе, а также сложное форматирование презентаций. В то время как онлайн-версия поддерживает редактирование в реальном времени с другими пользователями, настольная версия позволяет редактировать документы только одному человеку. Некоторым пользователям может подходить комбинированное использование обеих версий для дополнения функциональности.
Если вам нужно всего лишь создать несколько документов, веб-версия офиса может выполнить эту задачу бесплатно. Однако, если вам требуется работа в автономном режиме или использование расширенных функций, вам придется приобрести Microsoft Office или подписку на Microsoft 365.
Преимущества и недостатки Microsoft 365
Подписка на Microsoft 365 включает в себя приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive. Если вы хотите разделить эти приложения с семьей, стоимость будет немного выше. Семейная подписка позволяет до 6 пользователям иметь собственное облачное хранилище объемом 1 ТБ и предоставляет доступ к приложениям на 5 устройствах одновременно. В дополнение к этому, в Microsoft 365 имеется родительский контроль.
Хотя месячная абонентская плата может быть не всегда подходящей для некоторых пользователей, сервис работает на любом устройстве и обеспечивает регулярные обновления и техническую поддержку. Это оптимальный вариант для пользователей, которым важно всегда иметь доступ к последним функциям и совместно работать с другими пользователями.
Работа из любого места
В условиях, когда пользователи переключаются между компьютером, телефоном и планшетом, кроссплатформенная поддержка в Microsoft 365 становится очень важной. Вы можете получить доступ к приложениям на любом устройстве, просто войдя в свою учетную запись Microsoft. Благодаря облачному хранилищу OneDrive объемом 1 ТБ, ваши документы будут доступны в любом месте, без необходимости использовать физические накопители.
Совместная работа
С Microsoft 365 вы можете приглашать других пользователей для совместной работы над документами в режиме реального времени, используя простую ссылку, вместо отправки документов по электронной почте. Благодаря совместному использованию облачного хранилища, вы и ваши партнеры всегда будете иметь самую актуальную версию документа и сможете просматривать изменения, внесенные другими, без необходимости сравнивать старые и новые файлы.
Если вы используете Microsoft Teams — инструмент мгновенных сообщений, интегрированный в Microsoft 365, совместная работа становится еще проще. Вы можете легко делиться документами и работать над ними, а также создавать чаты и видеоконференции в одном месте.
Продвинутые функции и техническая поддержка
Пользователи Microsoft 365 являются первыми, кто получает новые функции и исправления ошибок. Они также получают бесплатную техническую поддержку для всех продуктов через телефон или чат.
Большинство обновлений Microsoft направлены на улучшение работы приложений, например, добавление темного режима. Однако, с увеличивающимся интересом к искусственному интеллекту, Microsoft может предложить новые функции, автоматизирующие задачи в Word, Excel и PowerPoint. Чтобы получить доступ к этим новым возможностям, вам придется приобрести подписку.
Дополнительные преимущества подписки
Подписка на Microsoft 365 также предлагает дополнительные преимущества, даже если вы не используете все приложения. Основное преимущество — это 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.
Это выгодное предложение, особенно если учесть, что тарифы других облачных хранилищ, которые не включают в себя программное обеспечение для повышения производительности, стоят значительно дороже.
Вместе с Microsoft 365 вы получаете улучшенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote с дополнительными шаблонами, фотографиями, шрифтами, иконками и эксклюзивными функциями искусственного интеллекта. Также в комплекте есть инструменты для написания профессиональных электронных писем с предложениями исправлений орфографии и грамматики.
Вопрос цены
Выбор между Microsoft Office и Microsoft 365 зависит от ваших потребностей и бюджета. Если вам нужны только Word, Excel и PowerPoint, и вы не интересуетесь совместной работой или облачным хранилищем, то выбор может зависеть от цены. Обычно Microsoft Office стоит дороже, в то время как Microsoft 365 предлагает ежемесячную подписку. Выбор более экономичного варианта зависит от ваших планов использования программного обеспечения и частоты обновлений.
Многие пользователи считают, что Microsoft 365 является выгодным вариантом. В его состав входит больше дополнительных компонентов, доступ к Outlook, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, регулярные обновления и исправления ошибок, функции совместной работы в режиме реального времени, а также возможность работы на любом устройстве. Однако выбор всегда зависит от ваших приоритетов и финансовых возможностей.